Entregar los escritos, documentos, anexos, pruebas, etc., necesarios para el avance de los juicios que se tramitan en los juzgados que integran el Juzgado Corporativo. 

Pedir una cita con el/la funcionario/a responsable del caso, a fin de que informe si despachó o no el último escrito solicitado. No obstante si se presentaren demoras en el despacho de providencias, deberá notificar el particular al Coordinador del Juzgado corporativo, adjuntando una copia del último escrito presentado. El coordinador se encargará de adoptar las medidas pertinentes para el pronto despacho de las providencias.

Solicitar información sobre el estado en el que se encuentra su juicio o trámite y la fecha de la última actuación judicial. Los documentos recibidos serán registrados en el sistema informático y remitidos a los funcionarios para su correspondiente despacho. 

En la Sala de Consultas, el profesional o el usuario contará con un espacio adecuado para consultar el estado de la causa o pedir en préstamo el propio expediente a fin de constatar su estado. 

Para tener la oportunidad de hablar con cada Juez, Usted o su abogado deberán solicitar por escrito una cita, la cual será notificada por Casillero Judicial a la otra parte a efectos de garantizarle el derecho constitucional a la defensa. Dicha cita, una vez aprobada por el señor Juez, será ingresada en un calendario de citas y audiencias que será elaborado cada día y que autorizará el ingreso de las personas a ésta área. 

En el día y hora señalados para esa diligencia Usted acudirá a la Sala de Audiencias, no olvide presentarse con una copia o el original de la notificación en la que se le convoca a esa diligencia y en la cual consta su nombre. Tampoco olvide la Cédula de Identidad que es lo único que la identifica para la realización del acto público al que Usted comparece.

En la sala de Audiencias Usted se acercará a la Señorita responsable del Area y le preguntará en qué Sala de Audiencias le corresponde ingresar. Un policía lo acompañará hasta esa sala. 

Concluida la diligencia Usted no podrá permanecer o deambular en ésta área que es parte de las áreas reservadas del Juzgado Corporativo.  

En esta área se encuentran laborando los Secretarios, los oficiales mayores y los ayudantes judiciales. A esta área sólo ingresan estos funcionarios judiciales previa la presentación del carnet que los acredita como funcionarios. Ellos ingresarán por su propia puerta, la cual estará abierta sólo desde las 8H00 hasta las 8H30 de cada mañana. Pasada esa hora, esta puerta permanecerá cerrada. 

El público no puede ingresar a esta area, tampoco pueden ingresar a realizar trámites otros funcionarios judiciales que pertenezcan a otros juzgados. En el caso de que se deba cumplir una diligencia de entrega de documentos, los funcionarios se harán anunciar al Juez del juzgado respectivo, en el Area de Jueces. 

¿Por qué no se puede ingresar donde están los ayudantes judiciales?

Porque es en este contacto innecesario entre la ciudadanía que demanda el servicio judicial y quienes despachan, que se presenta la infinidad de problemas que la propia colectividad constantemente denuncia. Es necesario que la atención al público sea ejercida por un personal específico que es el que se encuentra en ventanillas.
 
Si un ayudante judicial no cumple con su obligación de despachar oportunamente lo que le solicitan, deberá acudirse ante el Coordinador del Juzgado Corporativo para que él se encargue de adoptar las medidas pertinentes. 

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